Hipoterapia – zapytanie
ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie zajęć hipoterapii dla uczestników projektu:
„SPRAWNOŚĆ TO SAMODZIELNOŚĆ – zajęcia usprawniające dla osób z deficytami rozwojowymi”
Nr postępowania 1/ZPO-PFRON/NADZIEJA/2024 z dnia 2024-02-01
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „NADZIEJA” 32 – 590 Libiąż ul. 9 Maja 2/4
Tel. 606 632 341 e-mail: nadziejason@gmail.com
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie 612 godzin zajęć hipoterapii dla 30 uczestników projektu: „SPRAWNOŚĆ TO SAMODZIELNOŚĆ – zajęcia usprawniające dla osób z deficytami rozwojowymi” finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu 1/2023 „Możemy więcej” – kierunek pomocy 2: ZWIĘKSZENIE SAMODZIELNOŚCI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH – typ projektu 3: Prowadzenie rehabilitacji w placówce(rehabilitacja ciągła) ogłoszonego na podstawie art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
CPV: 85000000-9
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji (np. listy obecności uczestników projektu (BO), formularze BO, i inne z uwzględnieniem wymogów dot. zastosowania logo PFRON),
- przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych zajęć,
- przeprowadzenie zajęć hipoterapii dla uczestników projektu na terenie wykonawcy
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć.
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
– terminowe i rzetelne wywiązywanie się z umowy,
– przekazanie Wykonawcy potrzebnych informacji do rzetelnego wykonania umowy,
– zapewnienie kontaktu z osobami uczestniczącymi w projekcie, dla których mają być
przeprowadzone indywidualne zajęcia hipoterapii.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane będzie na terenie woj. małopolskiego w okresie marzec 2024 – luty 2025 r.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składający ofertę posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane uprawnienia
– kopie dokumentów potwierdzających wpis do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy)
– formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1
– oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2
9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
Rozliczenia prowadzone w PLN
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Ewa Sieczkowska tel.: Tel. 606 632 341
12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę należy dostarczyć do dnia 28.02.2024 r. elektronicznie na adres nadziejason@gmail.com, osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz. 9:00 – 12:00 lub za pośrednictwem poczty polskiej (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej trwale kopercie na adres: 32-590 Libiąż, ul. 9 Maja 2/4.
Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie.
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Cena – max 80 pkt
Doświadczenie w prowadzeniu hipoterapii –max 20pkt
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty:
Zasady oceny kryterium „Cena” – 80 pkt:
C min
X c = ———— x 80 pkt.
Ci
gdzie:
Xc – wartość punktowa ceny
C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Ci – cena w ofercie „i”
Zasady oceny kryterium „Doświadczenie” – 20 pkt.:
Liczba lat pracy z osobami niepełnosprawnymi poniżej 3 lat – 5 pkt.
Liczba lat pracy z osobami niepełnosprawnymi od 3 roku do 5 lat- 10 pkt.
Liczba lat pracy z osobami niepełnosprawnymi pow. 5 lat – 20pkt.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza do składania ofert osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą, wykonujące osobiście zadania w ramach prowadzonego projektu.
Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania kilku oferentów lub nie wybrania żadnej oferty.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez Oferentów lub w przypadku
wątpliwości dot. doświadczenia i kwalifikacji Oferentów, Zamawiający przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne, których wynik łącznie z punktacją uzyskaną za zaoferowaną cenę zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Umowa z wykonawcą zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 marca 2024 r. – 28 luty 2025 r.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu pt. „SPRAWNOŚĆ TO SAMODZIELNOŚĆ – zajęcia usprawniające dla osób z deficytami rozwojowymi”.
UWAGI KOŃCOWE
a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „NADZIEJA” w Libiążu do zawarcia umowy. Stowarzyszenie może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Do zapytania ofertowego dołączono:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
